Kalau Anda pernah salah hitung, Anda tidak sendirian. Ini justru salah satu cerita paling sering yang Hamtrans dengar dari pelanggan baru. Mereka datang dengan satu pertanyaan sederhana, “berapa sih biaya sewa bus?” Tapi begitu dijelaskan komponen-komponennya, baru mereka sadar betapa banyak yang luput dari perhitungan awal.

Dari pengalaman melayani ratusan perjalanan, ada empat kesalahan yang paling sering terjadi.

Yang pertama adalah lupa memasukkan biaya tol. Ini klasik. Orang fokus ke harga busnya, tapi lupa bahwa tol Jakarta-Bandung saja bisa Rp 200.000 sampai Rp 400.000 sekali jalan. Kalau dihitung pulang pergi, angkanya langsung terasa. Apalagi kalau rutenya lebih jauh.

Yang kedua adalah tidak memperhitungkan biaya menginap sopir. Untuk perjalanan satu hari memang tidak perlu. Tapi begitu perjalanan berlangsung dua hari satu malam atau lebih, sopir juga butuh tempat istirahat yang layak. Biaya ini hampir selalu terlewat oleh panitia yang baru pertama kali mengurus perjalanan rombongan.

Yang ketiga adalah salah pilih kapasitas bus. Ini dua arah kesalahannya. Menyewa big bus untuk 20 orang itu boros, biaya per orangnya jadi tidak efisien. Tapi menyewa medium bus untuk 45 orang sudah pasti tidak muat. Salah pilih kapasitas artinya salah hitung dari awal.

Yang keempat adalah lupa biaya penyeberangan. Tidak semua rute memerlukan ini, tapi kalau perjalanan Anda melewati jalur seperti Merak-Bakauheni, biaya ferry untuk kendaraan besar wajib masuk hitungan.